Mietverwaltung
Im Rahmen der laufenden Mietverwaltung sind folgende Leistungen inklusive:
Kaufmännische Verwaltung
- Einrichtung und Führung der Bankkonten inkl. Zahlung von eingehenden Rechnungen
- Überwachung der Zahlungseingänge
- Geordnete Aufbewahrung der Verwaltungsunterlagen (evtl. gerichtliche Entscheidungen, Vertragsunterlagen, Pläne, Versicherungsunterlagen) sowie der Abrechnungsunterlagen während der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
- Allgemeine Aktenführung
- Erfassung und Pflege der Eigentümer- und Mieterdaten
- Abschluss, Unterhaltung und Kündigung Lieferungs-, Entsorgungs-, Wartungs- und sonstigen Dienstleistungsverträgen, sowie von Verträgen zur verbrauchsabhängigen Abrechnung von Heiz-, Warmwasser und Kaltwasserkosten
- Abschluss und Kündigung von Versicherungen
Jahresabrechnung
- Erstellung der Gesamt- und Einzelabrechnungen
- Anforderung der Nachzahlungen und Auszahlung der Guthaben aus den Einzelabrechnungen
NICHT im Rahmen der laufenden Mietverwaltung inklusive - wird gesondert berechnet:
- Durchführung und/oder Überwachung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen, die einen Kostenaufwand von 3.000 € überschreiten
- Nachträgliche Herausgabe von bereits zur Verfügung gestellten Dokumenten (wie Abrechnungsunterlagen, Bescheinigungen, Vertragsunterlagen etc.)
- Zur Verfügung stellen der Haushaltsnahen Dienstleistungen (§35a EStG) vor der Erstellung der Jahresabrechnung
- Erstellung einer Jahresabrechnung für einen Abrechnungszeitraum, in welchem wir weniger als 6 Monate Verwalter waren
- Gebühren für durch uns zu erhebende Mahnungen
- Gebühren für einen Eigentümerwechsel
- Bearbeitung von Rechtsstreitigkeiten – Korrespondenz und Vertretung des Eigentümers
- Vermietungen von Wohnungen im Auftrag des Eigentümers