Mietverwaltung

Im Rahmen der laufenden Mietverwaltung sind folgende Leistungen inklusive:

 

Kaufmännische Verwaltung

  • Einrichtung und Führung der Bankkonten inkl. Zahlung von eingehenden Rechnungen
  • Überwachung der Zahlungseingänge
  • Geordnete Aufbewahrung der Verwaltungsunterlagen (evtl. gerichtliche Entscheidungen, Vertragsunterlagen, Pläne, Versicherungsunterlagen) sowie der Abrechnungsunterlagen während der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
  • Allgemeine Aktenführung
  • Erfassung und Pflege der Eigentümer- und Mieterdaten
  • Abschluss, Unterhaltung und Kündigung Lieferungs-, Entsorgungs-, Wartungs- und sonstigen Dienstleistungsverträgen, sowie von Verträgen zur verbrauchsabhängigen Abrechnung von Heiz-, Warmwasser und Kaltwasserkosten
  • Abschluss und Kündigung von Versicherungen

 

Jahresabrechnung

  • Erstellung der Gesamt- und Einzelabrechnungen
  • Anforderung der Nachzahlungen und Auszahlung der Guthaben aus den Einzelabrechnungen

 

 

 

 

NICHT im Rahmen der laufenden Mietverwaltung inklusive - wird gesondert berechnet:

 

  • Durchführung und/oder Überwachung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen, die einen Kostenaufwand von 3.000 € überschreiten
  • Nachträgliche Herausgabe von bereits zur Verfügung gestellten Dokumenten (wie Abrechnungsunterlagen, Bescheinigungen, Vertragsunterlagen etc.)
  • Zur Verfügung stellen der Haushaltsnahen Dienstleistungen (§35a EStG) vor der Erstellung der Jahresabrechnung
  • Erstellung einer Jahresabrechnung für einen Abrechnungszeitraum,  in welchem wir weniger als 6 Monate Verwalter waren
  • Gebühren für durch uns zu erhebende  Mahnungen
  • Gebühren für einen Eigentümerwechsel
  • Bearbeitung von Rechtsstreitigkeiten – Korrespondenz und Vertretung des Eigentümers
  • Vermietungen von Wohnungen im Auftrag des Eigentümers